gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SYNCRON – BIO-SYSTEMIC ARCHITECTURE - Verein zur Erforschung und Anwendung bio-systemischer Architektur

Krenngasse 12, 8010 Graz, Österreich

ZVR-Zahl: 1258729406

E-Mail: syncron-bio-systemic-architecture@proton.me

(Vertretungsberechtigte Personen siehe Abschnitt Impressum)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen (Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz DSG, Telekommunikationsgesetz TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert dich transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

a) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt / Telegram

Wenn du per E-Mail, Telegram oder über ein Formular mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir deine angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch Kontaktaufnahme).

b) Cookies & Consent Management

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur fehlerfreien Darstellung und Funktionalität. Zusätzliche Cookies für Statistik- oder Marketingzwecke werden nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

c) Webanalyse

Zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website nutzen wir serverseitige Analysetools. Die Daten werden rein anonym ausgewertet. IP-Adressen werden direkt bei der Erfassung anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung unseres Onlineangebots).

4. Hosting & Cloud-Infrastruktur

a) Webhosting

Unsere Website www.syncronbiosystemicarchitecture.com wird bei einem zertifizierten Hosting-Anbieter gehostet. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Sämtliche Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website).

b) Proton Suite (Proton Mail, Drive, Calendar)

Die Bereitstellung, Archivierung und der Download von Vereinsdokumenten, Forschungsberichten oder Medien sowie die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation erfolgen über die Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz). Die Schweiz bietet durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein anerkannt angemessenes Datenschutzniveau.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer hochsicheren, verschlüsselten Datenverarbeitung).

c) Google Workspace

Für die interne Organisation, Dokumentenverwaltung und E-Mail-Kommunikation nutzen wir ergänzend Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Lokale Datenverarbeitung & Eigenes Speichersystem (Notebook / NAS)

Zur Durchführung der täglichen Vereinsarbeit, Dokumentenbearbeitung und Datensicherung (Backup) verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten von Mitgliedern oder Anfragen) auch auf lokalen Arbeitsgeräten (Notebooks/PCs) sowie auf eigenen, verschlüsselten Netzlaufwerken (NAS – Network Attached Storage). Die Geräte und Speichermedien sind durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Festplattenverschlüsselung, Passwortschutz, Firewall und aktuelle Sicherheitsupdates) vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vereinsverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und ordnungsgemäßen Datenarchivierung).

5. Zahlungsabwicklung, Kommunikation & Medien

a) Zahlungsabwicklung (Stripe / PayPal / Bankverbindung)

Für die Abwicklung von Spenden, Aufwandsentschädigungen oder Mitgliedsbeiträgen nutzen wir zertifizierte Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal) sowie ein Bankkonto im EU-Raum. Zahlungsdaten werden zur Transaktionsdurchführung und Erfüllung steuerrechtlicher Buchhaltungspflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

b) Kontaktaufnahme via Telegram

Wenn du mit uns über Telegram Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine Mobilnummer, deinen Telegram-Usernamen sowie den Inhalt deiner Nachricht.

Anbieter: Telegram Messenger Inc. (71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, Vereinigtes Königreich).

Rechtsgrundlage: Deine freiwillige Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) Online-Medien, Videos & Schulungsinhalte

Wenn wir Online-Informationsveranstaltungen, Webinare oder Videoformate aufzeichnen (Audio/Video), informieren wir dich hierüber stets vorab transparent. Bei aktiver Teilnahme willigst du in die Verarbeitung ein. Du kannst jederzeit anonym teilnehmen, indem du Kamera und Mikrofon deaktiviert lässt und ein Pseudonym nutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Social-Media-Präsenzen

Wir betreiben Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. Telegram, LinkedIn, Instagram, YouTube), um mit Interessierten zu kommunizieren und Forschungsergebnisse zu teilen. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit).

7. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Vereins- oder Steuerrecht) dies vorschreiben.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner bei uns gespeicherten Daten:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an: syncron-bio-systemic-architecture@proton.me

9. Beschwerderecht

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

Web: www.dsb.gv.at

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Angebote widerspiegelt.